Måltidsrapport ersätter Excelfilerna mellan skolköket och ekonomiavdelningen. Köken rapporterar det de faktiskt producerat, cheferna ser avvikelserna medan de går att påverka, och faktureringsunderlaget blir en biprodukt av arbetet i stället för ett månadsprojekt.
Konton skapas av oss. Har du inget, be din administratör om en inbjudan.
Kocken fyller i portioner, specialkost, timmar och råvaror för dagen. På telefon, i köket, medan siffrorna är färska.
Enheten låser dagen, områdeschefen attesterar veckan. När månaden är klar markeras den som klar att fakturera.
Underlaget blir kundfakturor med rätt artikelnummer, moms och kostnadsställe. En fakturerad månad kan inte ändras.
Varje legalt bolag är sin egen värld. Enheter, priser och underlag från ett bolag är inte åtkomliga från ett annat — åtskillnaden ligger i databasen, inte i gränssnittet. Den som arbetar i flera bolag byter mellan dem med samma inloggning, och har en egen roll i vart och ett.